Mayo Clinic tiene un inventario diverso de instalaciones y bienes inmuebles. El inventario incluye clínicas, hospitales, centros de investigación, centros educativos, instalaciones administrativas, centrales eléctricas, rampas de estacionamiento, vida sana, viviendas para personas de la tercera edad y almacenes. Estas instalaciones son administradas localmente de conformidad con las expectativas coordinadas de Mayo Clinic.

La administración local se centra en las ubicaciones centrales, entre las que se incluyen las siguientes:

• Campus de Mayo Clinic en Arizona (Phoenix y Scottsdale)
• Campus de Mayo Clinic en Florida (Jacksonville)
• Campus de Mayo Clinic en Minnesota (Rochester)
• Mayo Clinic Health System (Sistema de Salud de Mayo Clinic): noroeste de Wisconsin (Barron, Bloomer, Eau Claire, Menomonie y Osseo)
• Sistema de Salud de Mayo Clinic: suroeste de Wisconsin (La Crosse y Sparta)
• Mayo Clinic Health System (Sistema de Salud de Mayo Clinic): sudeste de Minnesota (Albert Lea, Austin, Cannon Falls, Lake City y Red Wing)
• Mayo Clinic Health System (Sistema de Salud de Mayo Clinic): sudoeste de Minnesota (Fairmont, Mankato, New Prague, St. James, Springfield y Waseca)

Las adquisiciones relacionadas con las instalaciones reconocen los beneficios de los proveedores y profesionales locales para la mayoría de los trabajos de las instalaciones. Los proyectos especializados darán lugar a la revisión de los recursos nacionales. La selección final y la responsabilidad recaen en el equipo del proyecto o en la dirección local.

Filosofía de contratación relacionada con la construcción y el mantenimiento de las instalaciones

Mayo Clinic ha creado formularios y acuerdos de contratación de diseño, construcción y servicios. La mayor parte del trabajo rutinario se lleva a cabo mediante enmiendas de contratación a los acuerdos principales con diseñadores y contratistas establecidos. Se buscan nuevas relaciones limitadas, debido a la inversión que hace Mayo Clinic en el desarrollo de "miembros de equipo" externos a su entorno específico.

Filosofía de adquisición de suministros

Para reducir los gastos generales de suministros no relacionados con la construcción, Mayo Clinic aprovecha activamente su volumen de compras buscando acuerdos con proveedores en ciertas categorías de productos y servicios para servir a todos los centros de Mayo Clinic. Al trabajar con una organización de compra en grupo, Mayo Clinic busca oportunidades de contratación a nivel nacional que ofrezcan valor a los centros de atención médica de su sistema. Esta adquisición es coordinada por la Administración de la Cadena de Suministros de Mayo Clinic.

Nuevas relaciones

De conformidad con las expectativas del gobierno de los Estados Unidos, Mayo Clinic verifica a los proveedores de servicios y productos para asegurarse de que sean empresas legítimas. La verificación utiliza un proceso de autenticación proporcionado por PRGX Global Inc., que cobra una tarifa de autenticación. Este proceso permite establecer una nueva relación contractual en nuestro sistema de facturación y debe completarse antes de presentar una factura.

La autenticación es un proceso importante porque:

• Es necesario para prestar servicios en Mayo Clinic
• Garantiza el informe 1099 adecuado
• Garantiza la localización y la utilización adecuada de proveedores minoritarios
• Limita el acceso a tus competidores que no cumplen con los requisitos

Las empresas necesitan un correo electrónico o una carta de invitación que contenga la dirección de la página web de PRGX y un código de identificación único, ambos necesarios para iniciar el proceso de autenticación. El personal de Mayo Clinic te enviará esta invitación si se solicitan servicios de su empresa.

Una vez que hayas ingresado al sitio web de PRGX, deberás:

• Completar un perfil de la compañía, que incluye tu Número de Identificación Tributaria (TIN) o el Número de Identificación Patronal (EIN) federal
• Identificar al dueño o al miembro principal de tu compañía
• Cargar documentos, que pueden variar según el tipo de negocios que realices pero que deben incluir los formularios W-8 y W-9 de Servicio de Impuestos Internos, tu licencia comercial y tu certificado de empresa propiedad de minorías
• Abonar un cargo de autenticación con tarjeta de crédito

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