Plataforma de software Kahua

Kahua es una plataforma de software de gestión de proyectos y construcción basada en la web que Mayo Clinic ha adoptado para todos sus sitios. La plataforma permite que los propietarios, consultores de diseño y contratistas de construcción trabajen dentro del mismo sistema a través de soluciones colaborativas que hacen posible una comunicación eficaz del proyecto.

Dado el valor del software tanto para nuestros socios de la industria de la construcción como para Mayo Clinic, todos los socios de la industria de la construcción deberán utilizar Kahua cuando trabajen en los proyectos de construcción de Mayo Clinic. Mayo Clinic limitará y determinará cualquier excepción. Como compromiso con este requisito, Mayo Clinic les proporcionará la capacitación y las licencias necesarias a los socios de la industria de la construcción de forma gratuita.

Mayo Clinic reconoce que muchos socios de la industria de la construcción utilizan sus propios sistemas de software de gestión de proyectos, pero Kahua coordina los proyectos de Mayo Clinic entre todos los socios de Mayo. Las ventajas incluyen lo siguiente:

• Acceso bidireccional a la información relacionada con el proyecto que se comparte a través de una plataforma basada en la nube, que ayudará a automatizar la documentación y la comunicación del proyecto
• Flujos de trabajo automatizados que permiten una gestión más eficiente de la información relacionada con el proyecto para todas las partes implicadas
• Entrega, archivo y actualización más accesibles de dibujos electrónicos dentro de una plataforma común
• Solicitud de información simplificada y procesamiento y seguimiento de la presentación de proyectos para todas las partes
• Simplificación y envío electrónico de facturas; componentización automática del código de cuentas de Mayo Clinic
• Optimización de la revisión y el procesamiento de facturas para el pago

Operaciones de Kahua

Cada una de las tres principales regiones geográficas de Mayo Clinic (Medio Oeste, Sureste y Suroeste) cuenta con empleados de Mayo Clinic que son designados como administradores del sitio Kahua. Estos administradores establecen nuevas cuentas Kahua patrocinadas por Mayo Clinic con socios de la industria de la construcción y coordinan el desarrollo de estas relaciones.

• Kahua le brinda al socio de Mayo Clinic su propia cuenta Kahua, la cual se vincula por proyecto de construcción a la cuenta de Mayo Clinic.
• Debido a que se trata de nuevas cuentas corporativas de Kahua, Kahua proporciona la formación y el acceso web de primera línea en caso de preguntas sobre cómo utilizar el software.
• Mayo Clinic proporcionará capacitación, según sea necesario, sobre cómo usar Kahua en las relaciones de Mayo Clinic y también pondrá a disposición de los usuarios el asesoramiento de expertos de Mayo Clinic para responder a las preguntas de aplicación de Mayo Clinic sobre el software.

Guías de referencia rápida

Mayo Clinic ha incluido la mayoría de los detalles específicos de las aplicaciones de Kahua en las Guías de Referencia Rápida. Estas guías ofrecen flujos de proceso paso a paso para las aplicaciones de Mayo Clinic y responden a la mayoría de las preguntas de los usuarios. Se puede acceder a ellas a través de los siguientes enlaces:

Tema de aplicación de Kahua

• Guía de referencia rápida para la navegación básica (PDF)
• Guía de referencia rápida sobre gestión de ofertas (PDF)
• Guía de referencia rápida sobre eventos de cambio (PDF)
• Guía de referencia rápida para el cambio de pedido (PDF)
• Guía de referencia rápida sobre solicitudes de cambio (PDF)
• Gestión de la construcción a riesgo: Guía de referencia rápida para la creación de contratos de diseño y construcción (PDF)
• Guía de referencia rápida para la creación de contratos de construcción (PDF)
• Guía de incorporación de socios de la industria de la construcción (PDF)
• Guía de referencia rápida para la creación de contratos de diseño (PDF)
• Guía de referencia rápida del administrador de archivos (PDF)
• Guía de referencia rápida para solicitudes de presupuesto de financiación (PDF)
• Solicitud de contrato maestro: Guía de referencia rápida (PDF)
• Guía de referencia rápida para solicitudes de pago (PDF)
• Normas de procesamiento para la integración de Lawson/Kahua (PDF)
• Guía de referencia rápida para la creación de proyectos (PDF)
• Guía de referencia rápida de las RFI (PDF)
• Guía de referencia rápida para el administrador del sitio (PDF)
• Guía de referencia rápida sobre presentaciones (PDF)
• Resumen del proceso de apoyo (PDF)
• Guía de referencia rápida sobre el desglose del trabajo (PDF)

July 01, 2020

Original article: https://www.mayoclinic.org/es/about-mayo-clinic/facilities-and-real-estate/contractor-software-process